無紙化辦公，顧名思義就是指在不需要浪費(fèi)紙張的前期下,，通---件,、軟件的結(jié)合，達(dá)到的辦公體驗(yàn)的一種現(xiàn)代化辦公方式,。在科技不斷進(jìn)步---的時(shí)代,，人們往往忽略了我們賴以生存的環(huán)境,。“保護(hù)環(huán)境,，人人有責(zé)”的口號(hào)聽起來很熟悉,，但是理念卻沒有在人們的心中根深蒂固。廣乙智能無紙化會(huì)議系統(tǒng),，在達(dá)到目的的同時(shí),，也為會(huì)議提供了---的幫助。結(jié)合顯示,、討論、擴(kuò)聲,、中央控制,、高清信號(hào)切換等系統(tǒng)，使繁瑣的會(huì)議流程變得輕松簡單,，節(jié)省了時(shí)間與資金的浪費(fèi),，有助于辦公。

8. 會(huì)議終端管理模塊可控制會(huì)議終端一鍵開機(jī),，關(guān)機(jī),，重啟。無需依次手動(dòng)操作,，開啟后,，可對(duì)所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機(jī)，或者可以對(duì)會(huì)議中不需要使用的部分電腦進(jìn)行選擇關(guān)機(jī),，節(jié)省資源,。使會(huì)議效果佳,管理會(huì)議端方便簡潔

9. 座位編排可給每個(gè)終端安排座位，即ip對(duì)應(yīng)座位號(hào),，將-轉(zhuǎn)化成通俗易懂的座位編號(hào)

10. 可將所有參會(huì)人員的姓名,，單位，職務(wù)等信息上傳入資料庫,，開始會(huì)議時(shí)可根據(jù)會(huì)議需要靈活安排,可顯示參會(huì)人員參會(huì)狀態(tài),，簽到時(shí)間，進(jìn)行統(tǒng)一管理,。(支持256個(gè)ip)

11. 可在議題管理界面對(duì)即將要進(jìn)行的會(huì)議主題名稱進(jìn)行設(shè)定,，logo設(shè)置,會(huì)議議程，相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行選擇并上傳,，可增加,、修改、刪除會(huì)議議題,�,？缮蟼鞫喾N格式的會(huì)議資料word，excel，ppt,，pdf,，jpg，txt,，wps,，html等的源文件

12. 會(huì)議安排可在會(huì)議管理界面選定事先設(shè)置好的會(huì)議議題，編輯會(huì)議,，可根據(jù)需要同時(shí)編輯多場會(huì)議,，可增加、修改,、刪除會(huì)議,，設(shè)置會(huì)議簽到的時(shí)間，進(jìn)行會(huì)議,，一個(gè)會(huì)議內(nèi)可添加多個(gè)議題,。在進(jìn)行本場會(huì)議的時(shí)候，可在會(huì)議進(jìn)行的狀態(tài)下,，編輯下場會(huì)議的議題與資料,。

1. 支持兩種改名方式，單獨(dú)新增人員即時(shí)顯示到參會(huì)終端,，已可---導(dǎo)入批量人員表格實(shí)時(shí)顯示到參會(huì)終端上,，至少300個(gè)人名3秒鐘即時(shí)顯示到桌牌終端上。

2. 可預(yù)置多場參會(huì)人員：不同的會(huì)議,有不同的參會(huì)人員,，相同的參會(huì)人員下次位置也不相同,，本功能可以---預(yù)置2000多場人員清單，一鍵可以啟動(dòng)下次會(huì)議,，完成所有桌牌參會(huì)者信息瞬間更新,。

3. 支持生成模擬布局：根據(jù)參會(huì)人員名字與座位安排，以電子圖片式顯示出實(shí)際會(huì)場模擬圖,。

4. 支持缺席機(jī)制：在設(shè)置完成座位安排,，系統(tǒng)支持缺席后所有后面的名字自動(dòng)向上移動(dòng)，填補(bǔ)缺席座位并瞬間顯示,。

★支持增加機(jī)制：在設(shè)置完成座位安排,，系統(tǒng)支持在增加名字后，本座位包括后面所有名字自動(dòng)下移,。