數(shù)字化加工前的整理
1.使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能,，進行目錄制作。
2.使用excel表格方式制作,，目錄模板使用《檔案目錄模板》。如果用戶提供的有紙質(zhì)目錄或電子目錄,，我方要認真核對有無錯漏現(xiàn)象,，找出錯誤并修正。并修改成與《檔案目錄模板》類似的字段標準,。對于錯誤或疏漏的修正,，
3，如果日錄內(nèi)容有錯如主題內(nèi)容,，文號等),，以紙質(zhì)檔案信息為準，并及時反應給組長,，由組長與客戶協(xié)商解決,。
4，如遇到較少見的繁體字或不清晰的字體,，需向組長反應,，房地產(chǎn)檔案數(shù)字化加工，不允許擅自解決,，所有的繁體字在錄入時應錄入為簡體字。
5,，如遇到無題名的檔案,，及時記錄下來，反應給客戶協(xié)商解決,。
數(shù)字化加工優(yōu)點
較大限度保管和保護庫存檔案實體安全,，房地產(chǎn)檔案數(shù)字化加工公司，由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理,，房地產(chǎn)檔案數(shù)字化加工,，不僅占用了大量的庫存空間，而且利用仍需到庫房,，管理成本高而且檔案易受損,，房地產(chǎn)檔案數(shù)字化加工解決方案，如紙張發(fā)黃,、發(fā)粘,、發(fā)脆等,。因此目錄級檔案管理并不能從-上解決檔案原件易損壞等問題。實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權限控制直接在網(wǎng)上查閱打印,，減少了對庫存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復印次數(shù),，降低了庫存檔案的老化速度，解決了檔案反復借閱利用和檔案保管的矛盾,，從而可以較大限度地對庫存檔案進行有效的保管和保護,，-檔案實體安全。
數(shù)據(jù)化加工安全保密
安全保密包含兩方面的內(nèi)容：實體安全保密和信息安全保密,。通過軟硬件及人員管理,，實現(xiàn)的安全管理。包括網(wǎng)絡平臺搭建,、監(jiān)控設備的安裝(16個-頭)等,。本單位的數(shù)字化管理中心對加工公司實行流程管理，通過對加工人員進行崗前培訓,，增員安全意識,、保密意識、責任意識等,，-檔案在數(shù)字化加工過程的安全完整,。
房地產(chǎn)檔案數(shù)字化加工-北京博陽大數(shù)科技公司由北京博陽大數(shù)科技有限公司提供。北京博陽大數(shù)科技有限公司擁有-的服務與產(chǎn)品,，不斷地受到新老用戶及業(yè)內(nèi)人士的肯定和-,。我們公司是商盟會員，-頁面的商盟圖標,，可以直接與我們?nèi)藛T對話,，愿我們今后的合作愉快！
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