一套好的固定-系統(tǒng),可以幫助企-優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu),,精細管理資產(chǎn),,節(jié)省管理成本,,提升資產(chǎn)效益。那么在廣州,有沒有比較好的固定-系統(tǒng)呢?有的話,,又好在哪呢?
標領固定-系統(tǒng),,是廣州標領信息科技有限公司公司開發(fā)的一款以實物-為基礎,,以條形碼/rfid技術(shù)為應用特點,對企業(yè)固定資產(chǎn)進行全生命周期流程化管理的-軟件,。系統(tǒng)采用了b/s架構(gòu),,操作簡單,功能-,,許多-,、-、連鎖,、酒店企業(yè),、電力企業(yè),、劇團劇院,、房地產(chǎn)公司等都有在用。
那這個固定-系統(tǒng)到底好在哪,,有何亮點呢,?
1、資產(chǎn)追溯管理
標領固定-系統(tǒng)可以按部門對固定資產(chǎn)進行分類管理,,并準確記錄每個資產(chǎn)的使用人,、存放地點。當資產(chǎn)出現(xiàn)變更,,系統(tǒng)中登記的資產(chǎn)使用人和存放地點也會隨之改編,,并生成記錄。通過系統(tǒng),,將實現(xiàn)資產(chǎn)的追溯管理,。
2、規(guī)范-
從固定資產(chǎn)入庫,、領用,、借用,、退回、調(diào)撥,、維修,、折舊、盤點,,到清理報廢,,所有操作都通過系統(tǒng)功能進行,在規(guī)范資產(chǎn)流程管理的同時,,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期閉合管理,。
3、統(tǒng)一標識管理
標領固定-系統(tǒng)借助了條碼/rfid技術(shù),,規(guī)范了固定資產(chǎn)的標識,,每個入庫的資產(chǎn)都會在系統(tǒng)中生成一個特定的條碼或rfid標簽,通過打印標簽粘貼在資產(chǎn)上,,即可賦予資產(chǎn)特定的“”,,資產(chǎn)在內(nèi)部的所有變更都需要通過使用掃描識別設備掃描完成。
4,、自下而上的管理
系統(tǒng)具有嚴密的權(quán)限管理功能,,可以在系統(tǒng)中設置每個用戶的系統(tǒng)功能使用權(quán)限,下級用戶看到上級用戶的資產(chǎn)資料,,形成自下而上的管理模式,。
5、資產(chǎn)快速盤點
在資產(chǎn)盤點時,,每個部門的員工,,使用pda手持機或者rfid手持機掃描自己所持有的固定資產(chǎn),掃描正確后會自動顯示在屏幕上,,并增加已盤點數(shù)量,,如果盤點的資產(chǎn)不屬于該部門,則發(fā)出提示,。盤點完成后,,系統(tǒng)會自動生成相關盤點報表,供企-查看,。
為了幫助大家-地了解標領條碼固定-系統(tǒng),,下面簡單地介紹一下系統(tǒng)的主要功能以及運作流程:
1、資產(chǎn)條碼標識
以往,,資產(chǎn)的標識通常通過手寫卡片貼上去來進行辨別的,。手寫工作量大、字跡容易模糊,,且一旦資產(chǎn)有了變動后就不能實時更新,,無法實時了解該資產(chǎn)的使用情況,。
而應用標領條碼固定-系統(tǒng)后,可以連接條碼打印機進行資產(chǎn)條碼標簽的打印和粘貼,,規(guī)范資產(chǎn)的標識,。同時,結(jié)合pd掃描條碼標簽,,即可實時了解當前資產(chǎn)使用情況,。
2、權(quán)限劃分
通過權(quán)限和部門的劃分,,實現(xiàn)自上而下的管理,,同時區(qū)分每個用戶的系統(tǒng)使用功能和管理的資產(chǎn),從而-了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,。
3,、資產(chǎn)的日常操作
以往,資產(chǎn)的領用/退貨,、借用/歸還,、調(diào)撥、報廢,、清理等操作需要手寫申請表,,再層層審批簽字確認,-員再手動更新資產(chǎn)狀態(tài),,效率比較低,。
而應用標領條碼固定-系統(tǒng)后,所有的申請與審批流程都在系統(tǒng)中操作完成,,再審批通過后,,使用pda掃描資產(chǎn)完成操作,隨后系統(tǒng)自動更新資產(chǎn)的使用狀態(tài),,無需人工更新,。
4,、資產(chǎn)臺賬管理
以往,,查看資產(chǎn)的情況時,都是通過excel報表來查看,,篩選起來麻煩,,而且有時部分資產(chǎn)數(shù)據(jù)會有問題。而有了系統(tǒng)后,,通過臺賬功能,,可以實時了解到當前企業(yè)的資產(chǎn)總量,使用情況,、存放地點,、使用人,、使用狀態(tài)等等。
5,、資產(chǎn)損壞和維修
資產(chǎn)從損壞到維修,,系統(tǒng)都會自動進行記錄,-資產(chǎn)的可追溯性,。因此,,當資產(chǎn)出現(xiàn)損壞時,可以利用系統(tǒng)快速明確責任,,然后通過系統(tǒng)將這個資產(chǎn)變?yōu)閾p壞狀態(tài),,形成損壞記錄,隨后進行資產(chǎn)的維修,。
6,、資產(chǎn)折舊
通過在標領條碼固定-系統(tǒng)中設置資產(chǎn)的凈值率、折舊率,,然后根據(jù)入庫時間自動計算資產(chǎn)的每個月折舊數(shù)據(jù),,提高資產(chǎn)折舊的準確率。
7,、資產(chǎn)盤點
在資產(chǎn)盤點時,,可以通過不同條件來創(chuàng)建盤點單,然后結(jié)合pda設備,,掃描資產(chǎn)條碼進行盤點,。盤點數(shù)據(jù)自動保存,-賬實相符,。盤點完成后,,會自動生成盤盈盤虧等盤點報表,大大提升了盤點效率,。
企業(yè)的經(jīng)營,,離不開固定資產(chǎn)的應用,比如電腦,、辦公桌,、投影儀、空調(diào)等等,。為了-這些資產(chǎn)的安全,,企業(yè)需要定期進行盤點,以此來了解資產(chǎn)的使用情況,。但隨著企業(yè)的不斷擴大,,添置的固定資產(chǎn)也越來越多,分布也越來越散,,-軟件需求,,資產(chǎn)盤點的難度也越來越大,。那么,如何才能實現(xiàn)快速準確的資產(chǎn)盤點,?rfid固定-系統(tǒng),,是企業(yè)輕松盤點資產(chǎn)的好幫手。
rfid固定-系統(tǒng)可以為企業(yè)提供全生命周期的固定資產(chǎn)解決方案,,從固定資產(chǎn)的入庫到報廢全流程實現(xiàn)閉環(huán)管理,。通過“一物-”的模式,管理每一個資產(chǎn),,并形成操作記錄,,-賬實一致,并提供豐富的數(shù)據(jù)報表,,讓固定資產(chǎn)一目了然,。
在資產(chǎn)盤點上,rfid固定-系統(tǒng)是通過rfid讀取盤點的方式,,實時采集盤點,,以此提升盤點效率和準確性的,具體盤點流程如下:
1,、rfid標簽信息錄入,、打印
首先,固定資產(chǎn)在入庫時,,需要結(jié)合rfid標簽打印機,,打印rfid標簽表面信息的同時將信息寫入芯片,然后將rfid標簽貼到固定資產(chǎn)上,,方便之后的操作,。
2、創(chuàng)建盤點單
通過部門創(chuàng)建盤點單,。每個部門負責人登錄rfid盤點機后,,即可查看自己部門的盤點任務,其他部門盤點任務無法查看,。
3,、rfid讀取盤點
部門負責人拿著rfid盤點機到盤點地點后,無需對著標簽逐一掃描,,只需要開啟rfid盤點機的讀取功能,,便會自動批量讀取5-6米帶有rfid標簽的資產(chǎn),,并校對資產(chǎn)數(shù)據(jù),,做到散步式盤點。
4,、盤點報表
盤點結(jié)束后,,rfid盤點機會將數(shù)據(jù)同步到rfid固定-系統(tǒng),,并生成盤點明細報表,記錄每個部門的盤盈,、盤虧情況,,且支持導出與打印,方便給管理層查看,。
通過rfid固定-系統(tǒng)的應用,,企業(yè)盤點資產(chǎn)再也不用彎腰低頭鉆桌子,盤點完后也不用再人工錄入電腦了,,盤點起來效率與準確性更高了,,盤點工作也因此變得輕松了。
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