建設(shè)數(shù)字檔案室 推進(jìn)檔案信息資源整合利用

   近年來,，廣東--認(rèn)真-《電子文件管理暫行辦法》及檔案局《電子-歸檔管理暫行辦法》等要求,，按照“統(tǒng)一管理,、全程管理,、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、便于利用,、安全保密”原則,，開拓-,、多措并舉，以電子文件管理系統(tǒng)研發(fā)部署為突破口,，大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè),，著力打造廳數(shù)字檔案室，實(shí)現(xiàn)了檔案存儲(chǔ)數(shù)字化,、管理現(xiàn)代化,、利用網(wǎng)絡(luò)化。2011年12月,，檔案局授予廣東--“全國檔案規(guī)范化管理與電子文件歸檔查詢系統(tǒng)建設(shè)-單位”稱號(hào),。    一、內(nèi)外合力,，不斷-工作機(jī)制

   為適應(yīng)信息化條件下檔案管理工作的新形勢,、新挑戰(zhàn)，在認(rèn)真研究廳檔案信息化現(xiàn)狀和需求的基礎(chǔ)上,，-以“收得進(jìn),、保得住、用得上,、交得出”為目標(biāo),，整合內(nèi)部力量，借助-院�,？蒲嘘�(duì)伍外力,，推進(jìn)電子文件管理系統(tǒng)的研發(fā)和應(yīng)用，提升檔案管理智能化水平,。

   (一)健全工作機(jī)制,。為加強(qiáng)協(xié)調(diào)，形成合力,，-成立了電子檔案管理開發(fā)協(xié)調(diào)-小組,，統(tǒng)籌推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，并組建了由--牽頭負(fù)責(zé),，省檔案局館配合支持,，中山大學(xué)管理學(xué)院和-機(jī)要局有關(guān)技術(shù)團(tuán)隊(duì)通力協(xié)作的聯(lián)合攻關(guān)小組落實(shí)具體工作，形成了上下聯(lián)動(dòng),、左右銜接的工作格局,，光盤防磁柜，增強(qiáng)了工作的主動(dòng)性,、針對性和實(shí)效性,。

   (二)加強(qiáng)-論證。為保障檔案信息化建設(shè)方案的科學(xué),、合理,，-先后赴中辦秘書局和機(jī)要局,、檔案局以及省內(nèi)有關(guān)單位，學(xué)習(xí)檔案信息化建設(shè)的做法和經(jīng)驗(yàn),，注意聽取有關(guān)方面-的-,，防磁柜報(bào)價(jià)，深入分析,，科學(xué)謀劃,，力爭在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)基礎(chǔ)上，尋求安全,、實(shí)用,、-的電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案。

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企業(yè)檔案管理注意事項(xiàng),，做好檔案開放前的基礎(chǔ)工作

　　企業(yè)檔案管理中,，開放檔案首先要做好檔案開放的基礎(chǔ)工作，即：提高開放檔案案卷的內(nèi)在,。利用原有基礎(chǔ),，進(jìn)行系統(tǒng)整理，達(dá)到分類科學(xué),、組卷合理,、編目清楚、排列系統(tǒng)的要求,。建立健全檔號(hào),。要適應(yīng)開放后檢索與管理的要求。編制檢索工具,。一是基礎(chǔ)性檢索工具,，如《開放檔案目錄》；二是骨干性檢索工具,，如《開放檔案卡片目錄》,；三是文字?jǐn)⑹鲂詸z索工具，如《開放檔案全宗介紹》,、《全宗卷》等,，使開放檔案的檢索工具逐步形成以骨干性檢索工具為主，以基礎(chǔ)性檢索工具為輔,，以敘述性檢索工具為-補(bǔ)充的檢索工具體系,，實(shí)現(xiàn)檢索途徑的多元化。準(zhǔn)備好副本,。對珍貴,、重要的檔案，應(yīng)采取抄錄、復(fù)印,、照相等形式進(jìn)行-，搞好檔案副本,。武漢阿力格科技有限公司