在歸檔文件裝訂上的錯(cuò)誤

  1,、使用不符合要求的裝訂材料及工具。歸檔文件裝訂材料與工具應(yīng)具備保護(hù)檔案,、操作方便,、價(jià)格便宜等三個(gè)要求，目前使用的縫紉機(jī)線裝方式在文件的縫線處易斷損,、可逆性不好,、操作耗時(shí)；塑料夾裝方式成本高,、易老化,；無(wú)酸紙?zhí)追绞揭咨⑹�歸檔文件。的方式恐怕是研制出不銹的金屬或其他材料的訂書(shū)針,，同時(shí)注意不用微波消毒方式,。

   2、在每份歸檔文件上使用封面,，有的檔案行政管理部門(mén)甚至于在這種封面上印上多項(xiàng)欄目,，要求檔案室的同志填。這種方法增加了整理工作量和裝訂成本,，---違背《規(guī)則》的簡(jiǎn)化原則,。

  3、沒(méi)對(duì)不符合要求的文件材料進(jìn)行處理,。裝訂前應(yīng)對(duì)殘缺,、薄弱、破損,、裝訂線側(cè)有文字等情況的重要文件采取相應(yīng)的補(bǔ)缺,、托裱、接邊等措施,；對(duì)字跡模糊如熱敏紙傳真件,、字跡易擴(kuò)散或褪變的重要文件進(jìn)行；對(duì)大于a4幅面的紙張進(jìn)行折疊,；對(duì)所有歸檔文件拆除金屬物,。這些前處理工作不做，會(huì)---影響檔案的保管,。

  4,、對(duì)“件”的處理擴(kuò)大或縮小�,！兑�(guī)則》對(duì)“自然件”及“可為一件”的歸檔文件都作了明確的規(guī)定,，不能隨意擴(kuò)大或縮小,。實(shí)際工作中，有的單位將件的范圍擴(kuò)大,，認(rèn)為同一問(wèn)題的歸檔文件都應(yīng)成為一件,，殊不知“可為一件”的歸檔文件是同一事由中具有“來(lái)文與復(fù)文”性質(zhì)的歸檔文件。擴(kuò)大件的范圍,，泰格防磁柜,，實(shí)際上又回到傳統(tǒng)立卷的老路上去。有的單位將件的范圍縮小,，嚴(yán)格按“自然件”來(lái)處理,，檔案防磁柜，這種方法雖然不影響計(jì)算機(jī)檢索,，但影響檔案實(shí)體的存取,，手工檢索和存取就更麻煩,。

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實(shí)行檔案職務(wù)聘任制或---制的單位,，可根據(jù)實(shí)際需要分別建立中級(jí)、初級(jí)檔案職務(wù)評(píng)審會(huì),。-以下檔案部門(mén)的中級(jí)職務(wù)評(píng)審會(huì)人選,，須報(bào)-檔案局備案。職務(wù)評(píng)審會(huì)由各部門(mén)和各省,、自治區(qū),、直轄市組建，張家界防磁柜,，評(píng)審人選,，須報(bào)---檔案局備案。

　　第十三條　各級(jí)實(shí)行檔案職務(wù)---制,，---根據(jù)實(shí)際-可實(shí)行---制,，也可實(shí)行聘任制，但應(yīng)創(chuàng)造條件逐步實(shí)行聘任制,。行政---在聘任和---檔案職務(wù)時(shí),，必須從評(píng)審會(huì)---的相應(yīng)職務(wù)人選中擇優(yōu)聘任和---。

　　第十四條　檔案人員在-內(nèi),，有特殊成績(jī)和---者可提前晉升,；-已滿符合條件者，可續(xù)聘,、---,；不夠條件，不能勝任現(xiàn)職---,，可降格聘用,。

　　第十五條　聘任檔案職務(wù),，必須-，光盤(pán)防磁柜,，嚴(yán)格按政策辦事,。對(duì)于借聘任之機(jī)打擊---人員，應(yīng)按情節(jié)輕重,，-,；對(duì)于造---、資歷,，謊報(bào)成果,，-取職務(wù)的，-解聘,，免除其擔(dān)任的職務(wù),，并視情節(jié)輕重，-,。

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