(1),、會議場地租金——通常而言,，會議活動布置策劃公司，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,，譬如激光指示筆,、音響系統(tǒng)、桌椅,、白板或者黑板,、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備,、臨時性的裝飾物,、展架等，需要加裝發(fā)言線路時也可能需要另外的預算,。
(4),、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷,、禮儀、秘書服務(wù),、運輸與倉儲,、---保健、媒介,、公共關(guān)系等,。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，會議活動布置策劃方案,，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓會議服務(wù)商代理,，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)---支持,。
大型活動是一項有目的、有計劃,、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)bai調(diào)活動,。這一定義要把握三個重要概念：
一、大型活動要有鮮明的目的性,。大型活動往往耗費很多資源,，包括人力、物力,、,，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,，目的不鮮明也是不值得的,。
二、要有計劃性,。凡事都應(yīng)有計劃,，會議活動布置策劃，大型活動更不例外,，而且更要求有周密的計劃,。
三、眾多人參與是大型活動重要的概念,。既然是大型活動,，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動,。大型活動和小型活動的---區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,，而且還在于活動的的高低和影響力的大小，對于校園活動來說要看其是否能真正---打造社團---并促進校園-,。
策劃之-大家怎樣布置會議現(xiàn)場vip會議室,，是給那些重要的任務(wù)專門所舍的會議室，這類會議室比較---,，用質(zhì)地較好的沙發(fā)代替了會議室常用的椅子,。這類會議室適合高層討論重要事使用。
會議室擺設(shè)劇院式
特點：在留有過道的情況下,，程度地擺放座椅,，將空間利用起來，在空間里可以容納人數(shù)；但參會者沒有地方放資料,，也沒有桌子可用來記筆記,。
在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道,。
會議室擺放u形擺設(shè)
擺設(shè)形式：將桌子連接著擺放成長方形,，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子---,，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設(shè)會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍,；多擺設(shè)幾個麥克風以便自由發(fā)言,；椅子套上椅套會顯示出較高的---。
會議室擺設(shè)課桌式
用到“課桌式”擺放一般都是在中到大型的會議室里使用,，非常適合培訓會議類的使用,。
具體擺設(shè)：會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成型擺放，按教室式布置會議室,，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同,。此種桌型擺設(shè)可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子,，課桌式擺放可以容納人數(shù),。
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