會議活動布置策劃需要注意什么?

1,、考慮---場時間

如果是內(nèi)部活動,，與會者也許就在現(xiàn)場上班,，那么開場時間就很靈活了。但是,，如果他們都是9點鐘上班,，10點種再開始活動就不是很合適了。因為他們很可能要收發(fā)電子郵件,、回電話或是處理其他-事件等,。如果有人得趕路來參加會議的話，活動開場時間就不宜過早,。因為若是在高峰期趕路,，他們就得承擔較高的路費，或在路上浪費很多時間,。么就做折衷安排,，11點開始，12點半午餐,，1點半到3點鐘開會,。

2、可以考慮以午宴作為開始

如果在下午舉辦活動是個---的選擇,，可以以午餐作為活動的開始,，浙江會議活動布置策劃，這樣就可以使多數(shù)與會者在活動開始時準時到達。這樣做的不足是很難準確預測按時參加午宴的人數(shù),，會議活動布置策劃公司,，所以配備多少食物也是個難題。

3,、不要取消晚上的活動

是否取消晚上的活動是值得做個市場調(diào)查的,。這樣就可以看看有多少潛在的會議代表認為這種晚上進行的半天會議是完全可以接受的。例如,，會議活動布置策劃方案,，忙碌的職業(yè)人也許發(fā)現(xiàn)可以早點過來參加這個活動。注意不要忽略有家庭責任的人,，比如需要接孩子回家的人,。與此同時，晚上也更容易找到合適的,、能負擔得起的場地——比如大學或?qū)W院的教室,，它們空著也是空著，而且晚上可以停車的地方也很多,。同樣,，由于有人會直接從工作的地方趕來參加活動，安排些茶點也是很合情理的,。

4、宣傳要相當謹慎

尤其是有些人也許要趕幾個小時路去參加一次半天活動,，或是從那里返回,。如果不能達到他們的預期效果，他們會非常不高興,。這就意味著您必須清晰描述您的目標聽眾,、合作組織，以及活動既定效果等等,。您可以參考本書中關(guān)于組織大型會議中專題討論會部分的詳細建議,，并以此來調(diào)整自己活動的基本理念、效果以及時間,。