無紙化會議系統(tǒng)功能特點

中威廣州信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌,、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng),。

功能特點：

1,、 支持添加多個會議室，電子會議桌牌公司,，并對應(yīng)添加不同終端,，支持對終端進行單個或多個同時升降機控制、開關(guān)機控制,；

2,、 可以進行系統(tǒng)通知或與單個或多個參會人員進行會議交流；

3,、 添加,、導(dǎo)入、修改,、刪除用戶,，支持對用戶進行分組；

4,、 上傳,、導(dǎo)入文件，支持文件設(shè)置查看權(quán)限,；

5,、 支持編輯銘牌的顯示內(nèi)容及格式；

6,、 支持會前模擬會議室對參會人員進行排位,，并導(dǎo)出排位圖；

7,、 支持投飄設(shè)置參與權(quán)限,，若參會人員無權(quán)限參與，終端會自動屏蔽此投飄的顯示,；

8,、 添加、編輯會議議題,，并對不同議題進行啟用切換,；

9、 會中及時接收會議服務(wù)信息并進行處理,；

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無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計原則

中威廣州信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng),、液晶一體升降終端,、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

一、

節(jié)能,、綠色發(fā)展是一個永恒的主題,。這是貫徹建設(shè)生態(tài)文明戰(zhàn)略，促進制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

二,、安全

會議文件的保密性是各類型會議共同考慮的問題,。紙質(zhì)文件的發(fā)放及回收是文件-的通道，無紙化會議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放,、回收簡單化,，安全性、保密性大大提升,。

三,、高的效率

每次-之前，會議文件的準(zhǔn)備,、打印,、裝訂、分發(fā),、回收,、銷毀等工作，需要我們投入大量的人力與時間去為其服務(wù),；會議投1票時,，選票的制作、發(fā)放,、回收,、統(tǒng)計等，更是讓我們極其繁瑣與頭疼,，效率低下,，且容易出錯。無紙化會議系統(tǒng),，解決了我們會議準(zhǔn)備與會后整理的問題,，解放了大量的勞動力，節(jié)省了會務(wù)時間,，提高了工作效率，也-了會議的品質(zhì),。

四,、易用

隨著科技的發(fā)展，信息化的普及,，在功能實現(xiàn)的基礎(chǔ)上,，還需要考慮的是產(chǎn)品的易用性。人性化的設(shè)計可以大大的降低對于使用者的要求,，提高無紙化會議系統(tǒng)實用性,。

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