檔案管理軟件節(jié)省人力時(shí)間成本，幾大的提高了管理效率,，對(duì)于這個(gè)軟件應(yīng)該基本滿---下需求：

1,、收文、行文,、合同的數(shù)據(jù)登記,，保存相應(yīng)電子文檔，數(shù)據(jù)查詢,、數(shù)據(jù)維護(hù)及導(dǎo)出電子表格,；

2、收文,、行文,、合同常用報(bào)表的打�,。�

3,、檔案數(shù)據(jù)的錄入,、保存相應(yīng)電子文檔，檔案數(shù)據(jù)的查詢,、維護(hù)及導(dǎo)出電子表格,；

4、檔案初始數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入電子表格,；

5,、檔案數(shù)據(jù)基于同一事由的關(guān)聯(lián)；

6,、檔案封面,、目錄等的打印,；

7,、檔案借閱、檔案交接,、檔案鑒定與銷毀、檔案統(tǒng)計(jì),；

8,、不用的用戶具有不同的操作權(quán)限，---數(shù)據(jù)安全,；

9,、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)備份,、數(shù)據(jù)恢復(fù),、數(shù)據(jù)壓縮；

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展,，越來越多的檔案管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化,。數(shù)字檔案館成了新的發(fā)展方向，這是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng),，檔案管理軟件提供商,，并以網(wǎng)絡(luò)方式相連接和提供利用。實(shí)際上就是運(yùn)用當(dāng)代信息技術(shù),，對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行管理,，以網(wǎng)絡(luò)化方式相聯(lián)接和提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享的信息系統(tǒng),。綜合各種表述,，檔案管理軟件運(yùn)營(yíng),，可以將數(shù)字檔案館的概念完整地表述如下：數(shù)字檔案館是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，檔案管理軟件,，利用數(shù)字化手段,，檔案管理軟件解決方案，以綜合檔案信息資源為處理---,，對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行管理,，通過高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施相連接和提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享的---規(guī)模,、分布式數(shù)字信息系統(tǒng),。

河南云信海搭建的是檔案管理系統(tǒng)，由我們搭建的檔案管理軟件投入運(yùn)行多年,，使用---,。