紙質(zhì)檔案的保存不容易，長時(shí)間紙張容易泛黃,，字跡不清晰,。而對于檔案管理軟件我們也需要進(jìn)行安全管理。一是充分認(rèn)識(shí)電子檔案安全管理工作的重要性和-性,。從思想上,，轉(zhuǎn)變觀念，層層把關(guān),，層層負(fù)責(zé),，嚴(yán)格管理。提高電子檔案安全防護(hù)能力,，檔案管理軟件,，力爭做到無授權(quán)的用戶進(jìn)不來、看不見,、改不了,，-電子檔案的原始性和真實(shí)性。二是必須以及地方或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來-,，-是針對應(yīng)長期保的等重要文件,，必須嚴(yán)格操作程序，嚴(yán)禁越權(quán)辦理,，在存儲(chǔ)時(shí)要做好技術(shù)處理,。三是要在電子檔案管理系統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系,，適當(dāng)選用加密技術(shù)，-電子檔案傳輸過程中的安全,。四是加強(qiáng)用令管理,，合理設(shè)置口令和更換周期，防止被人盜用,，上網(wǎng)和越權(quán)訪問,，對文件密級進(jìn)行嚴(yán)格管理，同時(shí)要單機(jī)操作,，檔案管理軟件提供商,，專機(jī)。定期進(jìn)行軟件檢測,，做好防火墻及殺毒軟件的安裝等工作,。五是認(rèn)真做好電子檔案數(shù)據(jù)的備份工作，可根據(jù)單位實(shí)際情況選擇是否需要多套備份,、是否需要異地存儲(chǔ)等,。

計(jì)算機(jī)技術(shù)越發(fā)承受，檔案管理軟件也經(jīng)理了幾代變遷,。從一代基于單機(jī)運(yùn)行的檔案管理軟件,；剛出現(xiàn)的檔案管理軟件只能在一臺(tái)機(jī)器上運(yùn)行，也只能實(shí)現(xiàn)簡單的表單創(chuàng)建及目錄數(shù)據(jù)的錄入,，在那個(gè)wps也只能在dos系統(tǒng)下運(yùn)行的年代,，能把檔案的條目數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中，并能隨時(shí)去查找一下自己想要找到的檔案,，已經(jīng)是一種質(zhì)的,、-的進(jìn)步，畢竟在千百年以來手工管理的時(shí)代,，我們只能靠翻索引卡片來查找自己想要查找的檔案,。