計算機處理速度要高于人類大腦,，各類數(shù)據(jù)的匯總都轉向計算機處理,，電子文件管理系統(tǒng)如何搭建，檔案也開始走向電子化,。電子文件管理系統(tǒng)的關鍵點留存元數(shù)據(jù)通過留存元數(shù)據(jù)的方式,，將電子檔案的內容、背景,、結構及其管理過程的數(shù)據(jù)全部記錄下來,，便于---文件的真實性、---性和完整性,。為識別形成和捕獲數(shù)字文件的技術環(huán)境和維護文件的技術環(huán)境管理提供支持,，以便在需要真實性文件時可以---文件；同時為實現(xiàn)文件在不同環(huán)境,、計算機平臺或保管策略之間的有效遷移提供支持,。

電子文件管理系統(tǒng)節(jié)省人力時間成本，幾大的提高了管理效率，對于這個軟件應該基本滿---下需求：

1,、收文、行文,、合同的數(shù)據(jù)登記,，保存相應電子文檔，電子文件管理系統(tǒng)項目開發(fā),，數(shù)據(jù)查詢,、數(shù)據(jù)維護及導出電子表格；

2,、收文,、行文、合同常用報表的打�,�,；

3、檔案數(shù)據(jù)的錄入,、保存相應電子文檔,，檔案數(shù)據(jù)的查詢、維護及導出電子表格,；

4,、檔案初始數(shù)據(jù)批量導入電子表格；

5,、檔案數(shù)據(jù)基于同一事由的關聯(lián),；

6、檔案封面,、目錄等的打�,。�

7,、檔案借閱,、檔案交接、檔案鑒定與銷毀,、檔案統(tǒng)計,；

8、不用的用戶具有不同的操作權限,，---數(shù)據(jù)安全,；

9、數(shù)據(jù)初始化,、數(shù)據(jù)備份,、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)壓縮；