了徹1底消1除傳統(tǒng)紙質(zhì)會議的詬病,改變會風(fēng),,湯原院在三樓會議室采用“無紙化”會議辦公,。
“無紙化”會議系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)的子系統(tǒng),其融會多種信息化技術(shù)貫穿于會議全過程,,會議各環(huán)節(jié),�,!盁o紙化”---了常規(guī)會議人手一份材料的模式,,會前,智慧云會務(wù)系統(tǒng)批注軟件,-人將材料在后臺服務(wù)器上傳,,同步到每一個與會人員的會議終端,。這樣每一位與會人員在屏幕上就能看到-人所準(zhǔn)備的材料,并及時將所提出的問題反饋給-人,。
姜山-,,“無紙化”不僅克服了傳統(tǒng)會議會前準(zhǔn)備繁瑣、實時交互不便,、泄密風(fēng)險---缺陷,,而且滿足了開會需求。與會干1警對此表示贊同,,認(rèn)為“無紙化”會議---地減少了會前大量的打印,、復(fù)印材料的紙質(zhì)浪費,更為辦會和參會人員提供---安全實用的工作平臺,,擁有---的保密性
日前,,---在榮縣---常1委會召開的縣第十八屆---常1委會第十八次會議上看到,會議外沒有了報到簽字處,,參會人員面前也沒有過去那一疊疊厚厚的會議材料,,只有一臺比書本略小的平板電腦,,這就是榮縣---在自貢市四區(qū)兩縣---中率1先打造的無紙化會場一幕,。
---看到,參會人員進入會場后,,只需---各自面前那臺平板電腦主頁“簽字”文件夾,尋找到自己的名字后,,在后方簽到欄---一下便完成簽到,。而會議集中學(xué)習(xí)“四川省1委書1記彭清華在省---常1委會組第4次擴大會議上的講話和《國有土地上房屋征收與補償條例》”時,學(xué)習(xí)材料便在平板電腦的會議文件夾中---而出,�,!叭绻^去集中學(xué)習(xí),每個參會人員面前就會有厚厚的資料,,學(xué)習(xí)結(jié)束后,,資料就成了廢紙,一是造成資源浪費,,智慧云會務(wù)系統(tǒng)簽到軟件,,二是污染了環(huán)境,無紙化會議舉措好,�,!眳藛T伍申學(xué)說。
在會議審議通過三項事項時,,廣南智慧云會務(wù)系統(tǒng),,也一改過去發(fā)放票決表的做法,參會人員只需在每項票決欄里---贊成,、反對,、棄權(quán)就完成,,然后迅速通過后臺匯總累計出總結(jié)果,,既簡便又快速,還少了工作人員在會場發(fā)放票決表來回穿梭,,影響會場秩序的現(xiàn)象,,從而使整個會場更井然有序。
采訪獲悉,,目前,,榮縣---配備了50臺會議平板電腦,可供---召開的各類會議使用,,光會議材料節(jié)省一年可達(dá)到2萬多元,。“過去準(zhǔn)備一個會議,,需要準(zhǔn)備六七個小時,,現(xiàn)在準(zhǔn)備一個會議,僅需要一兩個小時,,智慧云會務(wù)系統(tǒng)茶水服務(wù)軟件,,節(jié)約了人力,節(jié)約經(jīng)費,,節(jié)約資源,,減少環(huán)境污染�,!睒s縣---辦主任劉鵬程介紹,。
會議系統(tǒng)升級改造:1、代表數(shù)據(jù)建設(shè),;2、會議資料管理功能增強,;3,、人臉識別接口;4,、代表---接口,;5,、表決接口;6,、語音識別接口。
會場智能排座:1,、手動排座/自動排座,;2、拖放排座3,、座位引導(dǎo)
會場簽到管理:1,、入場簽到;2,、座位引導(dǎo),;3、簽到管理,;4,、數(shù)據(jù)維護;5,、報表分析
會場服務(wù)功能:1,、加強服務(wù)呼叫功能;2,、服務(wù)員使用端
代表---平臺接口:1. 發(fā)送會議通知,;2. ---提交,及標(biāo)準(zhǔn)模版,;3. 代表聯(lián)系互動,;4. 同步共享資料;5. 同步數(shù)據(jù)
人臉識別接口:1,、人臉識別,;2、自動識別簽到,;3,、代表---數(shù)據(jù)庫;4,、人員自動分類
離線授權(quán)功能:1,、離線授權(quán)規(guī)則配置;2,、離線安全措施,。
語音識別:1、實時語音轉(zhuǎn)寫,;2,、內(nèi)容編輯,;3、實時顯示,;4,、導(dǎo)入整理
消息通知:1、會前消息通知,;2,、會中消息通知。
移動端升級:1,、界面,;2、主持人界面,;3,、服務(wù)員界面,;4,、離線使用功能;5,、會場服務(wù)功能,;6、簽到功能,;7,、會場管理及統(tǒng)計功能
★升級現(xiàn)有無紙化會議系統(tǒng)軟件,針對已有功能拓展及增強,,優(yōu)化使用體驗,。增加代表資料管理功能、會議資料管理功能升級,、會議-智能化功能,、人臉識別功能、代表---平臺數(shù)據(jù)接入,、表決系統(tǒng)使用整合,、會議分析報告等功能,需整合對接5個子系統(tǒng),。對已有會議移動端軟件功能升級,、增加會場-、離線安全使用等功能,。
|