檔案信息管理的作用

數(shù)字檔案館必須---電子文件,、檔案及其他信息的真實(shí)性,、完整性和---有效性，實(shí)質(zhì)上就是要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息的長期保存,。因此,，檔案室十防，數(shù)字檔案館理應(yīng)是一個(gè)數(shù)字信息長期保存系統(tǒng),。傳統(tǒng)檔案館的主要職責(zé)之一就是長期保存有價(jià)值的檔案,。對于傳統(tǒng)檔案,，經(jīng)過長期的保管實(shí)踐，已形成了一套行之有效的長期保管手段與方法,。目前關(guān)于數(shù)字信息長期保存已成為學(xué)術(shù)界關(guān)注的焦點(diǎn),。

檔案信息管理的特點(diǎn)

檔案信息管理化較之傳統(tǒng)檔案管理之間是不同的，與我們每個(gè)人都是息息相關(guān)的：

提高辦公效率數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,，并盡快提供利用,。，---的任用,、---的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息,。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息,，為決策提供服務(wù),。與此同時(shí)，檔案室密集架,，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下-。

由于信息的超時(shí)空流動,，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無墻界檔案”,，檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。