檔案的收集,、整理,、保管,、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng),。包括：檔案收集,、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定,、檔案保管,、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì),、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂),、檔案提供利用。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法,。其一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng),，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集,、整理,、鑒定、保管,、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié),；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，湖州學(xué)校檔案庫(kù)房,，信息加工由編制目錄,、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽,、咨詢(xún),、函調(diào)、外借以及出版,、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成,。整個(gè)檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都形成反饋機(jī)制。
1通過(guò)平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)檔案的批量上架,、借閱,、歸還，并每個(gè)操作都有日志記錄
2可遠(yuǎn)程控制架體,，學(xué)校檔案庫(kù)房管理,，并可查看架體實(shí)時(shí)視頻，學(xué)校檔案庫(kù)房升級(jí),，---打開(kāi)過(guò)程的安全性
3可監(jiān)控環(huán)境數(shù)據(jù)：溫度,、濕度、pm2.5,、甲醛,、tvoc、co2,，當(dāng)環(huán)境數(shù)據(jù)超標(biāo)時(shí)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)凈化除濕加濕一體機(jī),、空調(diào)等設(shè)備凈化降溫
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檔案信息管理系統(tǒng)還具備多方面感知、---傳遞和智能處理的特征,，讓檔案實(shí)體被賦予了主動(dòng)思考和處理事務(wù)的智慧,，檔案實(shí)體可主動(dòng)向檔案信息管理系統(tǒng)發(fā)送信息、更新系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息,，獲取應(yīng)用對(duì)象的信息,，從而給檔案信息管理系統(tǒng)提供更為完善的檔案狀態(tài)數(shù)據(jù),，當(dāng)用戶(hù)需要通過(guò)檔案信息管理系統(tǒng)查詢(xún)某一檔案實(shí)體的相關(guān)信息時(shí)，檔案實(shí)體中的傳感能力將對(duì)用戶(hù)尋找檔案的過(guò)程進(jìn)行引導(dǎo),，此時(shí)的檔案富有智慧,，服務(wù)模式也從被動(dòng)轉(zhuǎn)換為主動(dòng)服務(wù)。
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