1,、嚴格按照規(guī)定命名方式對影像文件進行命名,。并根據數(shù)據交換規(guī)則設置掃描影像的輸出存放位置；
2,、對于封面,、內頁、手寫體或是收據等各類不同資料,，需用不同的比例或是掃描方法進行掃描,；
3、掃描影像與檔案原件的內容要吻合,、順序正確,，影像清晰效果達到檔案實體一樣。并將掃描頁數(shù)和拆卷人所注明的頁數(shù)核對,，房地產檔案數(shù)字化加工,，---不能重掃、漏掃,、多掃,、順序顛倒掃。
4,、采用規(guī)定的格式掃描，---案卷的清晰度,。同時影像歪斜不超過正負2度,、黑邊不大于
數(shù)字化建設的目標是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實現(xiàn)數(shù)字化處理,，建立健全檔案目錄數(shù)據庫,、現(xiàn)行文件全文數(shù)據庫和多媒體數(shù)據庫(照片、音頻、視頻等),，通過數(shù)據接口和-辦公系統(tǒng)連通,，用---的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、的管理和利用,，實現(xiàn)真正的資源共享,。
數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描,、圖像處理,、圖像質檢、檔案裝訂,、目錄建庫,、數(shù)據掛接、數(shù)據驗收,、數(shù)據備份,、成果管理等。
1,、檢查案卷的完整性,，房地產檔案數(shù)字化加工公司，是否有缺頁,、漏頁,、錯編現(xiàn)象，正,、副卷標注是否正確,；
2、拆開案卷,，將案卷背面的封條小心撕干凈,，房地產檔案數(shù)字化加工企業(yè)，剪開裝訂線,；
3,、將案卷內頁一頁頁分開，對特殊頁做出標識提醒掃描人員注意,；
4,、取掉案卷中金屬物；
5,、注明每卷案卷包括正,、副卷的頁數(shù)及其他的特殊情況。對不能確定的案卷,，拆卷人員應該及時向檔案員進行咨詢,，不得擅自對問題進行處理,。
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