烏魯木齊長(zhǎng)欣信息科技有限公司為您提供新疆烏魯木齊無紙化辦公系統(tǒng) 電腦升降桌品牌批發(fā)商,。美格智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)介紹
一,、無紙化辦公的幾點(diǎn)理由：
1,，在大力倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展，創(chuàng)建生態(tài)文明社會(huì)以及推動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)智能化,、信息化,、電子化的大背景下，會(huì)議室作為信息交流的重要場(chǎng)所,，與時(shí)俱進(jìn)就顯得比較重要,；
2、在科研機(jī)構(gòu),，和各企業(yè)單位，每年各種會(huì)議較多,，會(huì)議材料用紙量較大,，印制等各種費(fèi)用較高，人力及時(shí)間消耗較多,，不僅增加成本,，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。同時(shí)與建設(shè)一個(gè)節(jié)能,，的社會(huì)也不相稱,。無紙化不僅能提高工作效率，對(duì)節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義,。
3,、隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展, 會(huì)議室所包含的信息量越來越豐富，傳播信息的途徑也多種多樣,。傳統(tǒng)的會(huì)議室已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的需求,；
4、隨著信息化進(jìn)程的不斷加快,，信息安全問題也越來越明顯,，引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注,。在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的傳送中，由于每次會(huì)議的召開,，需要會(huì)議主持人員將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯好,，在文件的打印、復(fù)印,、裝訂等過程中,，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會(huì)議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn),。我們的保密系統(tǒng)可以杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種弊端,。
二、什么是無紙化會(huì)議
無紙化會(huì)議系是利用現(xiàn)代通訊技術(shù),、音頻技術(shù),、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)文件的電子傳輸與交換,，將整個(gè)會(huì)議以電子化形式呈現(xiàn)出來，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化,。其特征是：利用簡(jiǎn)單的內(nèi)部局域網(wǎng),，以軟硬件相結(jié)合，終實(shí)現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,，文件顯示電子化,，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化,、音視頻一體化,。美格無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制使用的升降顯示終端，同時(shí)也設(shè)有管理端和會(huì)議端,；會(huì)議開始前,，事先編輯好相關(guān)的會(huì)議內(nèi)容，席位編排,，人員編輯,，上傳文件等；會(huì)議開始后,，每個(gè)參會(huì)人員可在無紙化會(huì)議終端顯示屏上進(jìn)行簽到,，文件瀏覽，文件共享,、投票,，表決，同屏顯示,、等會(huì)議操作,。
三,、無紙化會(huì)議具備哪些會(huì)議功能
1、美格無紙化會(huì)議參會(huì)終端,，內(nèi)裝無紙化終端軟件模塊,，各模塊顯示：會(huì)議議程、會(huì)議材料,、會(huì)議服務(wù),、信息交流、補(bǔ)充材料,、申請(qǐng)同屏,、會(huì)議服務(wù)、更換皮膚,、更多功能,、會(huì)議投票等，
2,、 支持一鍵會(huì)議管理,，在管理端可對(duì)所有終端一鍵開機(jī)或關(guān)機(jī)，并且也可對(duì)每臺(tái)顯示終端的程序進(jìn)行控制管理,；
3,、 支持后臺(tái)管理：在管理端可對(duì)每臺(tái)的顯示終端的動(dòng)態(tài)畫面進(jìn)行瀏覽觀看；
4,、支持會(huì)議文件智能推送功能,，后臺(tái)文件按會(huì)議進(jìn)程自動(dòng)按權(quán)限推送到前端會(huì)議終端，支持文件推送權(quán)限設(shè)定,，無權(quán)顯示的會(huì)議終端自動(dòng)屏蔽該文件顯示,；支持兼容常用辦公軟件與文件格式；支持會(huì)議簽到,、投票表決,、交互式電子白板,、電子銘牌顯示,、文件標(biāo)注、會(huì)議交流,、會(huì)議服務(wù),、會(huì)議通知等會(huì)議功能；
5,、會(huì)議文件不需要進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換,，文件格式一致；
6,、支持支持各類格式的文件傳輸,，支持ppt文件播放,；
7、 支持任何會(huì)議終端一鍵同屏本地終端通過按鍵一鍵同步畫面到其他會(huì)議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示,；
8,、 支持任何多媒體會(huì)議終端播放的視頻文件同步到其他會(huì)議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示；
9,、支持在同步畫面共享時(shí)其它所有會(huì)議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性,，觸控屏的觸控功能；
10,、 支持本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠(yuǎn)端同步畫面與本地終端畫面,，完成信號(hào)的推送功能；
11,、主講：處在異步瀏覽狀態(tài)的會(huì)議終端支持一鍵同步到主講此時(shí)的任何文件與視頻畫面并保持一致,；
12、支持外部信號(hào)同屏到所有會(huì)議終端并同步顯示外部信號(hào)包括,，矩陣送來的視頻信號(hào),，計(jì)算機(jī)信號(hào)，筆記本信號(hào),，dvd信號(hào)等,；
13、支持單會(huì)議或多會(huì)議功能,，主講有控制會(huì)議進(jìn)程與信號(hào)切換,，啟動(dòng)會(huì)議議題、強(qiáng)制同屏,、結(jié)束同屏,、結(jié)束會(huì)議等功能；
14,、支持pc機(jī)window操作界面并實(shí)時(shí)廣播到其它會(huì)議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示
15,、支持外置u盤內(nèi)任何文件一鍵廣播到其他會(huì)議終端與大屏幕；
16,、支持接收管理端的信息,，可授權(quán)獨(dú)立下一位參會(huì)者同屏，每個(gè)會(huì)議端可以把電腦需要的應(yīng)用程序放到無紙化界面里面打開使用,；
17,、在管理端，可一鍵切換至簡(jiǎn)易會(huì)議模式,，將畫面可同步至左右會(huì)議顯示終端和大屏,；

四、無紙化辦公的應(yīng)用前景
無紙化辦公目前已成為會(huì)議室日常辦公的主流應(yīng)用系統(tǒng)，廣泛應(yīng)用于各個(gè)企業(yè)單位及各類行業(yè),，隨著無紙化系統(tǒng)的逐步完善,，其---也被廣泛的接受，未來也將成為行業(yè)的焦點(diǎn),。
五,、相關(guān)服務(wù)
烏魯木齊長(zhǎng)欣信息科技有限公司主營(yíng)智能交互式無紙化辦公系統(tǒng) 無紙化會(huì)議系統(tǒng) 超薄液晶一體機(jī)升降器 話筒升降器 觸摸一體機(jī)升降器 液晶屏電動(dòng)翻轉(zhuǎn)器 升降式電腦會(huì)議桌 會(huì)議操作臺(tái) 液晶升降屏、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng),、話筒,、音響 功放、定制會(huì)議桌,、會(huì)議椅,、中控系統(tǒng)、矩陣系統(tǒng),。是一家集設(shè)計(jì),、開發(fā)、生產(chǎn),、銷售會(huì)議室電子應(yīng)用設(shè)備和自動(dòng)升降隱藏系統(tǒng)的現(xiàn)代化企業(yè),，同時(shí)公司可根據(jù)用戶的不同需求定做不同的產(chǎn)品。 　　

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