檔案信息管理介紹

電子文件檔案管理工作當(dāng)中,，歸檔時間可以是文件辦理結(jié)案后,，也可以是在階段性工作周期當(dāng)中定時歸檔，在各級部門的電子文件檔案形成后,，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給檔案管理部門,，并用電子數(shù)碼簽名封簽,，由檔案管理工作人員接收并登記，檔案信息管理系統(tǒng)管理,，按照事由原則給出檔案分類號,，設(shè)定訪問---級別，進(jìn)而實現(xiàn)用戶的---調(diào)取和訪問,。

檔案信息管理的意義

1,、提高了經(jīng)濟(jì)效益。數(shù)字化管理檔案通過新形式,，將傳統(tǒng)的主要以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)化為機(jī)讀檔案,，---地減少了保管存儲費用，還在一定程度上節(jié)省了占地空間,，查閱起來也節(jié)約了大量時間,，開封檔案信息管理系統(tǒng)，從而也避免了因反復(fù)印刷復(fù)印資料而造成的紙張消耗和人員利用,。

2,、提高辦公效率。檔案數(shù)字化能夠提供詳細(xì),、即時的數(shù)據(jù)信息,，使查詢資料變得非常方便快捷，也---減少了辦公人員的工作量,，減輕其負(fù)擔(dān),。檔案庫也從原本的文件實體保管擴(kuò)展成了提供信息的信息保存調(diào)用中心。