檔案室是各組織包括團(tuán)體,、學(xué)校,、工廠,、企業(yè),、-等統(tǒng)一保存和管理本組織檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu),是整個組織的組成部分,,是一個機(jī)構(gòu)密不可分的部分,,也是檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。檔案室的本質(zhì)特征是統(tǒng)一管理本單位檔案和主要為本單位服務(wù)。
它是一個單位檔案信息存儲,、加工和傳輸?shù)姆⻊?wù)部門,,與本單位的-和各組織機(jī)構(gòu)發(fā)生聯(lián)系,單位檔案室,,為-決策,、處理工作、組織生產(chǎn),、進(jìn)行科研等活動提供依據(jù)和參考材料,。
變形材料裝訂法
可使用鋼夾、燕尾夾等金屬制品,,但必須采用質(zhì)地優(yōu)良的不銹鋼制品,,而且必須同時考慮所在地區(qū)的氣候條以及庫房保管條件。此方法簡便易行,,但造價太高,,而且對檔案進(jìn)行微波消毒時,單位檔案室價格,,不能有金屬物,,單位檔案室設(shè)計,否則易引起火災(zāi),。
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不屬于歸檔范圍的文件材料
不屬于歸檔范圍的文件材料主要包括:上級-的文件材料中,普發(fā)性不需本-辦理的文件材料,,任免,、獎懲非本-工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等;本-文件材料中的重份文件,,無查考利用價值的事務(wù)性,、臨時性文件,一般性文件的歷次修改稿,、各次校對稿,,無特殊保存價值的信封,不需辦理的一般性人民來信,、電話記錄,,-內(nèi)部互相抄送的文件材料,,本-負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本-無關(guān)的文件材料,有關(guān)工作參考的文件材料;同級-的文件材料中,,單位檔案室施工,,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料;下級-的文件材料中,,供參閱的簡報,、情況反映、抄報或-抄報的文件材料,。
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