對(duì)于紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō),，高校檔案庫(kù)房一體化建設(shè)方案,，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的智能化安全保管，一是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化出入庫(kù),。針對(duì)需要入庫(kù)的新建檔案,，高校檔案庫(kù)房一體化設(shè)備有哪些，需要對(duì)其類別,、年度以及密級(jí)等信息進(jìn)行編目,，并經(jīng)過(guò)終端管理器寫入rfid標(biāo)簽，然后在中心數(shù)據(jù)庫(kù)中保存,，便于系統(tǒng)其他模塊可以調(diào)用,。
二是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化查詢。在需要查詢所需檔案資料時(shí),，通過(guò)查詢管理子系統(tǒng)對(duì)檔案編目號(hào)進(jìn)行查閱,，然后由系統(tǒng)下達(dá)此編目號(hào)檔案的出庫(kù)指令，高校檔案庫(kù)房一體化建設(shè),，由自動(dòng)識(shí)別模塊根據(jù)指令要求來(lái)確定其儲(chǔ)位編號(hào),，高校檔案庫(kù)房一體化，在檔案出庫(kù)時(shí)還可以通過(guò)出庫(kù)口的rfid閱讀器對(duì)出庫(kù)檔案信息進(jìn)行讀取并核對(duì),，在確定無(wú)誤之后記錄檔案的出庫(kù)時(shí)間,，否則就會(huì)通過(guò)監(jiān)控模塊向警報(bào)模塊發(fā)出信號(hào)，并由警報(bào)模塊發(fā)出異常警報(bào),。
三是實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房的智能化盤點(diǎn),。在此信息管理模塊中的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令之后，rfid閱讀器就會(huì)對(duì)檔案信息和對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)位信息進(jìn)行收集,，然后上報(bào)到中心數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行核對(duì),，針對(duì)其中異常的信息提醒管理人員通過(guò)手持式閱讀器進(jìn)行人工現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)工作，將核對(duì)之后的信息重新輸入系統(tǒng)中,。
四是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化安全管理,。通過(guò)此檔案管理系統(tǒng)中的安全管理子系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控檔
源于對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的分析和科學(xué)利用，在智能檔案服務(wù)-發(fā)展過(guò)程中,，通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)構(gòu)建智能檔案數(shù)據(jù)庫(kù),，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息價(jià)值的深入挖掘，同時(shí)還能夠進(jìn)一步提案開發(fā)利用效率,。在實(shí)際工作中,，需要依托于檔案公共服務(wù)要求，積極構(gòu)建數(shù)據(jù)模型,，做好結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息的篩選,、轉(zhuǎn)換和提取等工作。并進(jìn)一步修正和優(yōu)化數(shù)據(jù)模型,，做好各項(xiàng)參數(shù)的調(diào)整工作,，以終模型為依據(jù),，深入挖掘、分析和預(yù)測(cè)檔案信息,。從而為檔案公共服務(wù)的開展提供重要的支撐,。
可與實(shí)體檔案智能管理系統(tǒng)相融合，方便用戶對(duì)數(shù)字檔案和實(shí)體檔案的一體化管理,。
多重保障,，提供、-的檔案信息安全保密策略,。
通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范的工作流程,，為用戶提供各種門類檔案的數(shù)字化加工服務(wù)。
智能化ocr識(shí)別,，高識(shí)別率,、速度快，基于學(xué)習(xí)型智能算法的識(shí)別與糾錯(cuò)技術(shù),，與應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,，識(shí)別匹配根據(jù)實(shí)際應(yīng)用要求靈活可配置。
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