隨著公司擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,，各類原始憑證、單證,、檔案原件產(chǎn)生的數(shù)量越來越大,。檔案管理系統(tǒng)的建立解決了多公司原始檔案管理的庫房擁擠,、查閱不便、投資大,、勞動(dòng)強(qiáng)度-問題,，提高了各公司檔案的電子化、自動(dòng)化,、無紙化管理水平,。中泰德信公司文檔管理系統(tǒng)結(jié)合中國國情，適合公司業(yè)務(wù)需求和操作習(xí)慣,，是數(shù)據(jù)采集,、壓縮存儲(chǔ)、模式識(shí)別,、圖像處理,、錄入查詢、綜合管理于一體的業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理系統(tǒng),。這個(gè)系統(tǒng)將成為公司加強(qiáng)管理,、提高服務(wù)的重要手段之一。它提供了功能內(nèi)容的創(chuàng)建,、獲取,，存儲(chǔ)、權(quán)限管理,，訪問和查詢以及發(fā)布,。是實(shí)現(xiàn)公司數(shù)字化辦公的完全解決方案。
無論采取何種形式對(duì)技術(shù)參數(shù)進(jìn)行處理都要有設(shè)備和文件儲(chǔ)存方式,，要-儲(chǔ)存介質(zhì)的安全性,，同時(shí)要-信息能夠-的進(jìn)行處理。在檔案信息化處理過程中,，數(shù)字化解決方案是中心的功能,，河北檔案寄存托管，其中包含著檔案信息的編目,、標(biāo)引,、圖像文件處理以及圖像識(shí)別處理，這樣才能夠-的對(duì)檔案目標(biāo)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián),。在這個(gè)過程中,，系統(tǒng)中每個(gè)功能模塊都要借助軟件開發(fā)平臺(tái)進(jìn)行建設(shè),，同時(shí)可以對(duì)用戶操作環(huán)境的控制。
1.歸檔的方式不同,。紙質(zhì)檔案的收集是需要借助文書處理部門的力量,，在整理文件材料的過程-有利用價(jià)值的文件收集起來，按照文件之間的來源,、內(nèi)容,、時(shí)間、形式等方面進(jìn)行分類,，在轉(zhuǎn)交給檔案部門,。而電子檔案則不需要這一步驟，檔案寄存托管公司,，是采用向檔案部門移交硬盤或者進(jìn)入檔案部門制定的網(wǎng)站中,，從網(wǎng)絡(luò)中移交、歸檔,。
2.鑒別方法不同,。紙質(zhì)檔案的價(jià)值鑒定往往需要經(jīng)過多個(gè)步驟才能完成，其中主要經(jīng)過三個(gè)程序分別為資格-,、確定生存期和價(jià)值復(fù)審,，這一鑒別方法為-的特點(diǎn)就是在檔案形成后進(jìn)場鑒定工作,，檔案寄存托管軟件,，由于電子文件信息內(nèi)容不穩(wěn)定，因而電子檔案的鑒定要在文件形成之初就開始,，而且不僅僅是對(duì)其文件內(nèi)容進(jìn)行鑒定,，同時(shí)也包括文件所使用的技術(shù)。
3.檔案存儲(chǔ)方法不同,。檔案的保管一般是將檔案放在存儲(chǔ)室,，分門別類的安置在有序號(hào)的柜架中，因此紙質(zhì)檔案的管理就是以這樣的形式進(jìn)行管理,。而電子檔案與紙質(zhì)檔案在材料運(yùn)用方面有所不同,，檔案寄存托管解決方案，它所使用的一般都是磁性材料,，也就說在電子檔案的管理方面不要求存儲(chǔ)面積有多大,，而是對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境有相對(duì)較高的要求；除了要-溫度和濕度在一定的范圍值內(nèi),，而且還要裝置除塵,、-等設(shè)施。
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