使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過(guò)目錄搜索數(shù)據(jù)，并且要仔細(xì)的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印的一一對(duì)應(yīng),，其檢查合格率應(yīng)為100%,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，必須重新修改完善,。
中泰德信為用戶提供了批量化的條目導(dǎo)入功能,，工程檔案數(shù)字化管理，通過(guò)系統(tǒng),，用戶可直接將excel表格中的條目,，直接批量化導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中。這種方式免除了單純依靠手動(dòng)輸入的傳統(tǒng)模式,，北京工程檔案數(shù)字化,，出錯(cuò)率可以大-低。
1,、不能去除原檔內(nèi)的任何圖文,，包括正文內(nèi)容、頁(yè)碼,、頁(yè)眉,、頁(yè)腳和手寫(xiě)注釋；
2,、對(duì)多幅面掃描的檔案應(yīng)進(jìn)行拼接處理,，合并為一個(gè)完整的圖像；
3,、對(duì)不符合閱讀方向的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn),，直至到便于閱讀；
4,、圖像在處理過(guò)程中首先遵循檔案原貌,，即不影響原檔的底色，不能為了圖像漂亮而消除檔案內(nèi)容,，例如原始檔案為復(fù)印件,，復(fù)印時(shí)有黑邊,，此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過(guò)程中留下的黑邊則需要處理,；
5,、發(fā)現(xiàn)圖像因掃描儀的原因?qū)е掠胁矢堋⑸畹惹闆r及時(shí)通知,，且掃描工序,，工程檔案數(shù)字化公司，檢查掃描儀需及時(shí)重新掃描,；
6,、紅色蓋章、指紋等不要處理過(guò)度,，使圖像失真,。
與此同時(shí),，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單,，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下-。由于信息的超時(shí)空流動(dòng),，數(shù)字化檔案在事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”,，檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
且將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,，檔案的使用安全,。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，將數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其-的保護(hù),，工程檔案數(shù)字化軟件,，另外，通過(guò)檔案的數(shù)字化處理后,，防止了部分檔案篡改的行為,。
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