活動(dòng)策劃中選擇活動(dòng)場地的技巧
一、從活動(dòng)規(guī)模來考慮場地
參與活動(dòng)的嘉賓數(shù)量是多少人?1-50人,、50-100人,、100-200人、200-500人、500人以上.人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(dòng).
比如:1-50人適合在酒店、---、度假村.不適合在藝術(shù)館,、景區(qū)景點(diǎn).500人以上適合在藝術(shù)館、度假村,不適合在---.100-300人基本場地都適合.所以我們應(yīng)首先考慮要邀請(qǐng)的人數(shù),,根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地,,大型活動(dòng)策劃方案,避免場地定得過大造成浪費(fèi),,也避免場地過小造成擁擠.
二,、從活動(dòng)類型來考慮場地
會(huì)議、論壇,、晚會(huì),、晚宴、發(fā)布會(huì),、典,、主題party、婚禮慶典,、baby百日宴等.不同主題活動(dòng)基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(dòng).
比如:各種類型活動(dòng)都可以在酒店舉辦.---適合晚宴,、發(fā)布會(huì)、主題party,、婚禮.度假村適合典,、公司會(huì)議.藝術(shù)館適合發(fā)布會(huì)、沙龍,、發(fā)布會(huì),、主題party.
三、從費(fèi)用預(yù)算來考慮場地
1-5萬,、5-10萬,、10-15萬、15-20萬……預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(dòng).
比如:1-5萬適合在---,、藝術(shù)館.5-10萬適合在4星酒店,、---、度假村.15萬以上適合在5酒店,、度假村,、景區(qū).
禮儀慶典策劃應(yīng)做哪些準(zhǔn)備?
首先在活動(dòng)地點(diǎn)的設(shè)置上,,需要做好準(zhǔn)確的規(guī)劃,選擇一個(gè)合適的地點(diǎn),、選好合適的時(shí)間,,這樣不僅能夠?yàn)槎Y儀慶典增添一個(gè)光彩度。同時(shí)也能增強(qiáng)活動(dòng)的效果,,一般慶典的時(shí)間都是選在節(jié)假日,、紀(jì)念日等時(shí)間,這些時(shí)間不僅自己有時(shí)間,家中的親戚朋友也都有時(shí)間來參加,。但是在節(jié)假日要考慮的因素就比較多,,比如堵車的問題、住房的問題等等,。
其次就是在舉辦慶典時(shí),,一般都會(huì)有表演節(jié)目助興,但是這時(shí)就要注意表演的時(shí)間要把控好,,不要太多也不要太少,,適當(dāng)是比較好的,這樣既能提起大家的興趣也能為后面的慶典活動(dòng)做鋪墊,。慶典在準(zhǔn)備的時(shí)候要提前商量好主題和表現(xiàn)形式,,同時(shí)還要擬定好參演人員和參加慶典的嘉賓等等。
展會(huì)活動(dòng)策劃需要注意的事項(xiàng)
首先在策劃中我么要注意挑選的展位的事情,,其次就是根據(jù)展位的主題進(jìn)行布置展會(huì),,當(dāng)然展會(huì)一定是要過于精益---,當(dāng)策劃中在實(shí)施的過程中有什么問題的時(shí)候我們應(yīng)該提前將第二個(gè)計(jì)劃拿出來,,在策劃的時(shí)候還要注意環(huán)境的問題,,是在室內(nèi)還是咋戶外,這些都是要考慮的因素,,還有天氣,,另外就是展會(huì)的目的是什么,活動(dòng)策劃,,策劃展會(huì)一定要表明自己的目的,,還有需求,看看展會(huì)是否可行,,另外就是時(shí)間和地點(diǎn)都要安排妥當(dāng),,還有就是要注意展臺(tái)要擺放的東西,布置展臺(tái)的人力,,年會(huì)活動(dòng)策劃,,物力。還有就是錢財(cái),,這次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和預(yù)計(jì)的經(jīng)費(fèi)多出多少或者是少多少,,這些都是咋策劃中需要注意的細(xì)節(jié),有時(shí)候我們就覺得這些都是小問題,,結(jié)果就是在小問題沒做好反而影響比較大,。
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